Nezapomeňte na prostor pro polštáře. Čalouněné čelo často sahá do výšky 80–100 cm. Pokud je matrace příliš vysoká, polštáře se vmáčknou mezi matraci a čelo a brzy ztratí tvar. Ideální je, když horní hrana matrace končí alespoň 15 cm pod horní hranou čela. Pak zůstane místo na polštář i na opření zad. U nižších čel počítejte s tím, že polštáře budou ležet více naplocho.
Nejprve si vytvořte seznam všeho, co se musí přestěhovat, přepojit nebo zrušit. Rozdělte ho na tři části: lidé, technologie a smlouvy. U lidí jde o přiřazení pracovních míst, klíče a přístupové karty. U technologií o počítače, monitory, tiskárny, servery a telefonní ústřednu. U smluv o nájem, energie, internet, pojištění a úklid. Tento seznam pak projděte s vedoucími jednotlivých týmů a určete, kdo za co odpovídá. Bez jasných odpovědností se vždycky najde něco, co nikdo neřeší.
Socializace nezačíná prvním kurzem ve cvičáku, ale dnem, kdy štěně přijde domů. Většina majitelů čeká, až dokončí očkování, a pak zjistí, že pes je nervózní z lidí, zvuků i jiných psů. Přitom právě období mezi osmým a šestnáctým týdnem věku rozhoduje o tom, jak bude pes zvládat běžný život. Po čtvrtém měsíci se okno postupně zavírá a nové podněty už pes přijímá obezřetněji.
Technologie a přístup jako první, ne na konci Nejčastější chyba je objednat přepojení internetu a telefonů až ve chvíli, kdy už jsou krabice v nové budově. Operátoři potřebují čas na technickou prohlídku, zavedení kabeláže a aktivaci služeb. Stejně tak přístupové systémy: nové karty, čipy nebo kódy je nutné vyrobit a otestovat předem. Pokud do nového prostoru nastoupíte dřív, než je vše aktivní, první dny strávíte na mobilních datech a s provizorním řešením. Naplánujte proto přepojení nejméně dva týdny před stěhováním a den předem proveďte test.
Základ postavte na třech až čtyřech barvách. Zvolte jednu dominantní (například hluboká modrozelená), jednu neutrální (teplá bílá, krémová nebo světle béžová) a jednu až dvě doplňkové. Poměr držte zhruba 60 : 30 : 10 — neutrální plocha, dominantní barva, akcent. Kdo dá do místnosti pět výrazných barev ve stejném množství, skončí s rivalkou soutěží o pozornost. Neutrální barvy nedělejte studené bílé, pokud máte dřevo v teplém tónu; vznikne nepříjemný zlom.
Po nastěhování věnujte jeden den ověření provozu. Projděte si, zda funguje internet, telefony, tisk, přístupové systémy a docházkový systém. Zkontrolujte, jestli mají všichni správné přístupy a zda jsou ve smlouvách aktualizované adresy. Informujte klienty a dodavatele o nové adrese, včetně fakturačních údajů, a nastavte přesměrování pošty. Teprve potom řešte estetiku a dekorace. Pokud tyto kroky přeskočíte, budete je dohánět týdny a ztráta produktivity bude vyšší než samotné náklady na stěhování.
Moderní interiér často stojí na matných površích, kovu a studených šedých nebo bílých tónech. Mid century nábytek přináší teplé dřevo, mosaz a někdy i barevný lak. Aby to fungovalo, spojte je přes jednu společnou barvu. Pokud má retro komoda oranžové dveře, zopakujte stejný odstín v drobnosti u moderního kusu — třeba na polštáři nebo váze. Vždy ale jen jednou. Dvakrát stejná barva na velké ploše už působí jako výstava.
Před finálním rozhodnutím si sedněte na obě strany stolu a chvíli tam zůstaňte. Z jedné strany budete mít pocit stísnění, z druhé prázdna. Cílem není dokonalá symetrie, ale takový stav, kdy ani jedna strana nepřitahuje pozornost víc než ta druhá. Když si nejste jistí, uberte z těžké strany jeden předmět a přidejte jeden na lehkou. Opakujte, dokud rozdíl nezmizí.
Během stěhování označte každou krabici cílovou místností a jménem člověka, který ji rozbalí. Nábytek nechte sestavit a umístit ještě předtím, než začnete rozbalovat techniku. Kabely a příslušenství balte zvlášť do průhledných sáčků a popište je. Většina zpoždění vzniká hledáním napájecích adaptérů a propojovacích kabelů, které se zatoulaly mezi papíry. Pokud máte serverovnu, naplánujte její přesun na dobu mimo pracovní hodiny a mějte záložní kopii dat na dvou nezávislých místech.
Stěhování kanceláře se často plánuje jako přesun nábytku a počítačů. Jenže největší zdržení nevzniká u stěhování samotného, ale u věcí, které se řeší na poslední chvíli: přepojení internetu, změna adresy u úřadů, přístupové karty a orientace v novém prostoru. Pokud chcete, aby první pracovní den v nové kanceláři nebyl chaos, začněte plánovat minimálně dva měsíce předem a postupujte v pevném pořadí.
